Comment organiser une tombola géante ? Les étapes essentielles
Organiser une tombola géante pour une association peut être une solution simple et souvent efficace pour récolter des fonds. La tombola est une loterie qui propose plusieurs lots différents, généralement attribués par tirage au sort. Mais comment s’y prendre pour organiser une tombola à grande échelle ? Voici les étapes à suivre :
1. Définissez les objectifs de la tombola géante
La première étape consiste à organiser la l’organisation de la tombola géante en définissant les objectifs de l’événement. Quel est le montant que l’association souhaite récolter ? Quels sont les lots que vous souhaitez mettre en jeu ? Il est primordial de mesurer les coûts pour savoir si l’opération est rentable.
2. Fixez une date de tirage au sort et achetez les lots
Une fois les objectifs définis, vous devez organiser la loterie en fixant une date de tirage au sort. L’idéal est de choisir une date en dehors des vacances scolaires, pour que le plus grand nombre de personnes puisse participer. Il est également important de prévoir un délai suffisant pour acheter les lots, car il peut souvent être difficile de trouver des lots intéressants.
3. Communiquez autour de l’événement
Une fois la date de la tombola fixée et les lots achetés, vous devez organiser la communication autour de l’événement. Vous pouvez utiliser les réseaux sociaux pour annoncer la tombola géante, distribuer des affiches dans les lieux publics, et surtout mobiliser les membres de l’association pour en parler autour d’eux.
4. Préparez la vente des tickets de tombola
Pour que la tombola génère des fonds importants, il est essentiel de prévoir une bonne organisation de la vente des tickets de tombola. Les tickets peuvent être vendus par les membres de l’association, dans les commerces locaux ou lors d’événements publics. Il est également possible de vendre des tickets en ligne, sur des plateformes spécialisées comme Ticketmaster ou Weezevent.
Les avantages de la tombola géante
La tombola est une formule d’organisation souvent utilisée par les associations pour récolter des fonds. Voici les principaux avantages d’une tombola géante :
Simple et facile à mettre en place
Comme nous l’avons expliqué précédemment, la tombola est une forme de loterie qui peut être facilement organisée par une association. Elle ne nécessite pas de matériel coûteux ni de compétences particulières.
Efficace pour récolter des fonds
La tombola géante est également une méthode efficace pour récolter des fonds. Les tickets de tombola sont souvent vendus à un prix abordable, ce qui permet à un maximum de personnes de participer. Cela peut donc permettre de récolter des fonds importants.
Grande variété de lots
Enfin, la tombola géante permet de proposer une grande variété de lots différents. Il est donc possible de toucher un public large en proposant des lots pour tous les goûts et tous les âges.
Les erreurs à éviter lors de l’organisation d’une tombola géante
Malgré la simplicité apparente de l’organisation d’une tombola géante, il est important de faire attention aux erreurs les plus courantes. Voici les principales erreurs à éviter :
Ne pas respecter la législation en vigueur
Comme toute forme de loterie, la tombola est soumise à une réglementation stricte. Il est donc primordial de s’informer sur les lois en vigueur pour éviter les sanctions.
Ne pas faire suffisamment de publicité
Sans une bonne organisation de la communication, une tombola géante risque de ne pas attirer suffisamment de participants. Il est donc essentiel de faire suffisamment de publicité pour toucher un public large.
Ne pas bien prévoir les coûts
Lors de l’organisation d’une tombola géante, il est facile de sous-estimer les coûts. Il est donc important de mesurer les coûts pour s’assurer que les fonds récoltés permettront de couvrir les dépenses.
FAQ
Combien de tickets de tombola vendre pour récolter des fonds importants ?
Il n’y a pas de réponse universelle à cette question. Tout dépend du prix de vente des tickets et du nombre de participants. Il est donc important de fixer des objectifs réalistes en termes de nombre de tickets à vendre.
Peut-on vendre des tickets de tombola en ligne ?
Oui, il est tout à fait possible de vendre des tickets de tombola en ligne, sur des plateformes spécialisées comme Ticketmaster ou Weezevent. Cela peut permettre de toucher un public plus large.